軽貨物の請求書の書き方【記入例】｜インボイス対応の項目

元請けから支払通知書が届く現場では、自分で請求書を出す機会がありません。ですが直請けを取ったときや、相手から請求書を求められたときには自分で作ることになります。

この記事では、書く項目と記入例を示します。

※本記事は一般的な整理です。個別の判断は、管轄の運輸支局・行政書士・税理士・弁護士など、それぞれの専門家にご確認ください。

まず、請求書が要る場合と要らない場合

支払通知書のしくみは「軽貨物の支払通知書とインボイス」で詳しく扱っています。

請求書に書く項目（インボイス対応）

適格請求書として出すなら、次を満たす必要があります。

1. 発行者の氏名または名称
2. 登録番号（T＋13桁）
3. 取引年月日
4. 取引の内容（軽減税率の対象ならその旨）
5. 税率ごとに区分した対価の額（税抜または税込）と、適用税率
6. 税率ごとに区分した消費税額
7. 交付を受ける事業者の氏名または名称

登録していない（免税事業者の）場合は、登録番号を書きません。相手の控除割合が変わるだけで、請求書を出せないわけではありません。

記入例

下に、氏名・住所・登録番号・振込先口座を記載します。

出すときの注意

1. 締め日と支払日を合わせる

相手の締め日を確認してから作ります。締め日を1日ずれて出すと、支払いが1か月遅れることがあります。

2. 立替金は分けて書く

高速代や駐車料金を立て替えたぶんは、業務委託料と行を分けて書きます。まとめると、消費税の扱いが分からなくなります。

3. 控除は勝手に引かない

手数料などを相手が引く場合、請求書には引く前の金額を書き、控除は相手の支払通知書で示してもらうのが基本です。取り決めがあるならそれに従ってください。

4. 控えを残す

出した請求書は保存対象です。未払いが起きたときの証拠にもなります（「軽貨物の元請けの選び方｜報酬の未払い・支払い遅延を防ぐ」）。

ロジバディでの作り方

• 案件ごとに単価・締め日・支払日を登録しておけます
• 日報の実績から金額が積み上がるので、月末に手で集計しなくて済みます
• 協力会社に振っている場合は、控除と立替金を分けた支払通知書が自動で作られます
• 請求書は書類として残り、いつ送ったかの記録も残ります

まとめ

• 支払通知書が出る現場では請求書は不要なことが多い。直請けでは必要
• インボイスとして出すなら登録番号・税率ごとの区分・消費税額を入れる
• 立替金は行を分ける
• 控除は勝手に引かず、引く前の金額で出す
• 控えを必ず残す

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